Das Video wird mit dem Dateinamen gespeichert, den Teams erwartet. Danach nur noch in den Backgrounds-Ordner kopieren.
Work trifft Flow
Dein Hintergrund
fürs nächste Meeting.
Offizielle Teams-Hintergründe der knk Gruppe – Bilder und Loop-Videos, direkt zum Download. Oder personalisiere einen Hintergrund mit Name, Position und Kundenlogo.
0Bilder
0Videos
8Gesellschaften
1920×1080Teams-optimiert
Alle Hintergründe
Generator
Personalisieren – einheitlich bleibt's trotzdem.
Alles optional: Name, Position, eine freie Zeile, Kundenlogo. Font, Farbe und Größe kommen aus der CI, du wählst nur die Ecke.
Sieh dich selbst vor dem Motiv – läuft lokal im Browser, nichts wird hochgeladen.
Spiegelung: Teams zeigt dir selbst die Vorschau gespiegelt – deine Gesprächspartner sehen Text und Logo richtig herum. Die Mitte bleibt frei, da sitzt du.
Logo hierher ziehen oder klicken
PNG, JPG, SVG, WebP
Hell/dunkel wählt das Tool automatisch anhand des Hintergrunds, damit es immer lesbar bleibt.
Läuft komplett im Browser – Name und Logo verlassen deinen Rechner nicht.
Kurzanleitung
Video als Teams-Hintergrund – so funktioniert's.
Teams nimmt eigene Videos nicht über die Oberfläche an. Der Trick: die Datei direkt in den Backgrounds-Ordner legen. Dauert eine Minute.
Neues Teams vs. klassisches Teams
Die Pfade unterscheiden sich – einfach in die Adresszeile vom Windows-Explorer kopieren.
Neues Teams
%localappdata%\Packages\MSTeams_8wekyb3d8bbwe\LocalCache\Microsoft\MSTeams\Backgrounds
Klassisches Teams
%appdata%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads
Hinweise
Das Video läuft als Endlosschleife (Loop). Unsere Videos sind so geschnitten, dass der Übergang nahtlos ist.
Je nach Teams-Version oder Unternehmens-Richtlinie kann die Funktion eingeschränkt sein. Wenn's hakt: Fernando fragen.
DatenschutzPrivacy
Was das Tool über dich weiß – und was nicht.
What this tool knows about you – and what it doesn't.
Kurz und ehrlich: Das Tool braucht deinen knk-Login, um zu wissen, wer Motive hochlädt. Alles andere ist freiwillig, und die „persönlichen“ Schritte passieren nur auf deinem Rechner.
Short and honest: the tool needs your knk login to know who uploads backgrounds. Everything else is optional, and the "personal" steps happen only on your computer.
Bleibt auf deinem Rechner
Stays on your computer
- Generator: Name, Position, freie Zeile und Kundenlogo werden im Browser aufs Bild gerechnet. Nichts davon wird hochgeladen.
- Kamera-Vorschau: läuft lokal, kein Videobild verlässt den Rechner.
- Der fertige Download entsteht lokal.
- Generator: name, title, free line and customer logo are rendered in your browser. Nothing is uploaded.
- Camera preview: runs locally, no video leaves your computer.
- The finished download is created locally.
Liegt auf dem Server (knk, Cloudflare EU)
Stored on the server (knk, Cloudflare EU)
- Login: Name und E-Mail aus deinem Microsoft-365-Konto – nur gelesen, um dich anzumelden.
- Mein Profil (freiwillig): Position, freie Zeile, Kürzel, Lieblingsecke, Favoriten. Nur du siehst es, du kannst es jederzeit löschen.
- Motive, die du hochlädst, mit deinem Namen als Ersteller:in.
- Meldungen, die du abgibst (Text + dein Name).
- Statistik: nur Zähler pro Motiv – nie pro Person.
- Login: name and email from your Microsoft 365 account – read only to sign you in.
- My profile (optional): title, free line, initials, preferred corner, favourites. Only you can see it; delete it anytime.
- Backgrounds you upload, credited to you.
- Reports you submit (text + your name).
- Statistics: counters per background only – never per person.
Wer sieht was
Who sees what
- Alle Kolleg:innen: freigegebene Motive mit „Erstellt von“.
- Reviewer (Fernando, Marketing): zusätzlich Einreichungen und Meldungen.
- Niemand sieht dein Profil oder deine Favoriten – auch Admins nicht.
- Keine externen Dienste: Schrift, Bibliotheken und Kamera-Modell werden von der knk-Domain geladen.
- All colleagues: approved backgrounds with "Created by".
- Reviewers (Fernando, Marketing): submissions and reports as well.
- Nobody sees your profile or favourites – not even admins.
- No external services: fonts, libraries and the camera model are served from the knk domain.
Löschen & Ausscheiden
Deletion & leaving
- Profil: jederzeit selbst löschen (Mein Profil → Profil löschen).
- Beim Ausscheiden: Login entfällt, Profil wird automatisch gelöscht. Hochgeladene Motive bleiben, „Erstellt von“ wird auf „knk“ gesetzt.
- Fragen: Fernando (FAP) oder der Datenschutzbeauftragte.
- Profile: delete it yourself anytime (My profile → Delete profile).
- When leaving: login ends, profile is deleted automatically. Uploaded backgrounds remain, "Created by" is set to "knk".
- Questions: Fernando (FAP) or the data protection officer.
Hinweis Prototyp: In dieser Vorschau gibt es keinen Login und keinen Server – alles liegt ausschließlich in deinem Browser.Prototype note: this preview has no login and no server – everything is stored only in your browser.
Einreichen
Neuer Hintergrund – eine Karte, fertig.
Datei rein, Gesellschaften anhaken, Kollektion wählen, einreichen. Fernando und das Marketing prüfen kurz die CI – danach steht das Motiv allen zur Verfügung, mit deinem Namen als Ersteller:in.
● Prototyp – Uploads landen hier nur lokal im Browser. Später: Cloudflare R2 + D1, Zugang über Cloudflare Access (@knk.com)
So läuft's
EinreichenDu lädst dein Motiv hoch – gern auch Varianten unserer Bilder, z. B. Hamburg statt Kiel.
Kurzer CI-CheckFernando oder das Marketing schauen drüber (Logo, Farben, Auflösung).
Live für alleDas Motiv erscheint in der Galerie – mit „Erstellt von dir“.
Checkliste
16:9, mindestens 1920×1080 · knk-Logo sichtbar, nicht verzerrt · Mitte frei (da sitzt die Person) · keine fremden Marken ohne Freigabe
Verwaltung
Freigabe & Bibliothek.
Eingereichte Motive prüfen, freigeben oder mit kurzer Begründung ablehnen. Reviewer: Fernando + Marketing.
Freigabe-Queue
Nutzungsstatistik
0Downloads gesamt
0Motive live
0Favoriten vergeben
Im Prototyp nur dieser Browser – live dann über Cloudflare Analytics / D1 für alle.
Meldungen
GesellschaftenCompanies
Name und Kurzname ändern, per Schalter aus dem Filter nehmen (Motive bleiben zugeordnet), Reihenfolge per Pfeil, Logo optional.
Rename, hide from the filter via the switch (backgrounds stay assigned), reorder with arrows, logo optional.
KollektionenCollections
Umbenennen wirkt auf alle Motive. Löschen nur, wenn keine Motive mehr zugeordnet sind.
Renaming applies to all backgrounds. Delete only when no backgrounds are assigned.
Saison-Automatik
Kollektionen mit Zeitfenster erscheinen automatisch mit Banner oben in der Galerie.
| Kollektion | Von | Bis |
|---|
Bibliothek
Bearbeiten in Galerie anzeigenShow edit in gallery
| Titel | Von | Gesellschaften |
|---|
Rechte: Admins laden direkt hoch, taggen und löschen. Reviewer geben frei. Alle Kolleg:innen sehen die Galerie, laden herunter, nutzen den Generator und können Motive einreichen.